いつもケアコラボをご利用いただき、ありがとうございます。
先日ご案内いたしました通り、【新】計画書のリニューアルに伴い、現在の「計画書」からのデータ移行について、ご案内いたします。

※こちらのご案内は、2023年12月以前にご契約されており、現在「計画書」メニューと「【新】計画書」メニューが併存しているお客様が対象となります。

1.【新】計画書への移行について

移行によって起こること

今回、【新】計画書リニューアルに伴い、計画書の機能を【新】計画書へ統一します。
計画書の作成、保管、印刷等の業務は、すべて【新】計画書メニュー内で行う形となります。
これにより、計画書が利用不可となり、メニューも表示されなくなります。
移行後は、【新】計画書メニューが「計画書」と名称変更されます。

移行日

【新】計画書への移行日は　2024年8月28日（水）　です。

移行スケジュール

移行スケジュールは以下のようになります。

2.「計画書」のデータについて

計画書の「編集可能な計画書」のデータについて

編集可能な計画書のデータは、【新】計画書にデータ移行されません。

以下の方法で、【新】計画書へデータ移行されるよう、お客様側で対応いただく必要があります。

1. 計画書内で、「書式として保存」し、確定版として保存する
2. 【新】計画書にてコピー機能を使い、計画書の編集のデータを【新】計画書内にデータを作成する
   （コピー機能の使い方は【こちら】）

上記のどちらかで【新】計画書へデータ移行される状態にしたあとは、計画書の「編集可能な計画書」のデータを無効化してください。（無効化の方法は【こちら】）

計画書の「確定版の計画書」のデータについて

計画書内の「確定版の計画書」については、すべて【新】計画書の「すべての確定版」にデータ移行されます。

データ移行作業は、ケアコラボ社が行います。
データが消えることはございませんので、ご安心ください。

＜データ移行作業について＞

数日かけて行う作業となります。作業上の都合で8月28日（水）以降も計画書メニューが表示されている可能性もございますが、計画書が機能しているのは8月27日（火）までとなります。編集作業等はできません。

データ移行された計画書は、【新】計画書の「すべての確定版」に保存されます。

3.【新】計画書のデータについて

【新】計画書のデータについては、特に影響はありません。今まで通り、お使いいただけます。

4.まとめ

計画書のデータについては以下のとおりとなります。

5.ご注意いただきたいこと

すべてのご利用者さまの計画書データが対象となります。
一時的にサービスを利用せず、ご利用者さまのステータスが「終了」になっている場合も、「編集可能な計画書」のデータは移行されません。今後もサービスのご利用予定がある場合は、上記を参照のうえ、ご対応をお願いいたします。

大幅なリニューアルに伴い、色々と変更になりますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
何かありましたら、チャットにてご連絡いただけたらと思います。

今後ともケアコラボをよろしくお願いいたします。